Varnost informacij M-Files omogoča popoln nadzor, kdo lahko dostopa do informacij v različnih fazah procesa. Dostop se samodejno spremeni tudi ob prehodu v novo vlogo/delovno mesto.
Pravila podjetja M-Files skladno s pravili podjetja zagotavlja pregled nad tem, kdo je kaj in kdaj naredil.Omogoča, da zaposlene opozori na težave, ki bi morda potrebovale popravne ukrepe.
Pripravljeni na revizije M-Files omogoča lažji pregled-vodenje revizijskih sledi, do katerih lahko dostopate v realnem času.V kolikor stranka ali nadzorni organ zahteva dokaze kaj se je zgodilo, lahko z nekaj kliki zagotovite točne informacije.