Učinkovito obvladovanje dokumentih rešitev, poslovnih informacij in procesov

 

PRAVE INFORMACIJE V PRAVIH ROKAH ZA PRAVE ODLOČITVE

Dokumentni sistem M-Files je prva inteligentna platforma za upravljanje poslovnih dokumentov in procesov.

Pozabite lahko na to, KJE je dokument shranjen. Vedeti morate le, KAJ iščete. M-Files vas pripelje do pravega dokumenta preko ključnih besed, četudi je ta vsebina shranjena v zunanjem sistemu kot je Dropbox, SharePoint, omrežne mape ali v katerem drugem sistemu za upravljanje dokumentov.

Elektronski delovni proces in e-podpisovanje omogoča enostavno, varno in hitro posredovanje, pregledovanje in odobritev dokumentov. Tudi preko mobilnih telefonov, kar pomeni mnogo prihranjenega časa in višjo efektivnost delovnih procesov.

M-Files prikazuje le zadnjo posodobljeno verzijo dokumenta, a hkrati ohranja celotno zgodovino sprememb. Tako lahko mirno pozabite tudi zmedo z mnogimi različicami istega dokumenta.

Prednosti

  • Hitro iskanje dokumentov po vsebini, tudi v kompleksnejši hierarhiji map.
  • Dostop do dokumentov kjerkoli.
  • Pregleden nadzor nad poslovnimi procesi.
  • Bolj učinkovito in hitro poslovanje.
  • Izboljšajte varnost in preprečite dokumentno zmedo.

M-Files učinkovito podpira tudi ABBYY FlexiCapture rešitev za inteligentni OCR ter delo na daljavo z uporabo aplikacije Microsoft Teams.

 

POPOLN NADZOR NAD DOKUMENTI: ZAJEM, OBDELAVA IN DISTRIBUCIJA

Convert + Share poenostavi elektronsko rokovanje s papirnatimi dokumenti. Omogoča inteligenten zajem, obdelavo in distribucijo dokumentov. Rešitev je preprosta in prilagodljiva, proces upravljanja dokumentov pa zanesljiv. Tako pomeni pomemben prihranek časa za vse zaposlene v podjetju.

Zajem

  • Različni viri
  • Vdelano v več-funkcijskem izdelku
  • Varen zajem
  • Omejitev možnosti optičnega branja

Obdelava

  • Zanesljivo optično prepoznavanje znakov besedila
  • Priljubljene oblike zapisa datotek
  • Optično prepoznavanje označevanja
  • Izboljšava slike
  • FreeForm in prepoznavanje območja

Distribucija

  • Omrežno mesto
  • Priključki za najbolj priljubljene rešitve
  • E-poštni naslov
  • Strežnik FTP in zbirka podatkov

 

S PRETOČNOSTJO INFORMACIJ DO VAŠE KONKURENČNE PREDNOSTI

Dan za dnem količina informacij eksponentno narašča: dokumenti, e-pošta, računi, spletna gradiva,… vse to se nabira v ogromno količino podatkov.

Shranjene informacije so nestrukturirane, pogosto niso pravilno razvrščene, shranjene so na različnih lokacijah in formatih, kar za vaše podjetje pomeni:

  • zamudno iskanje informacij
  • nekontroliran dostop do občutljivih informacij
  • izguba dokumentov
  • dolgotrajen postopek odločanja

Z develop premagajte te ovire in pridobite odločilno konkurenčno prednost!

 

POIŠČITE INFORMACIJE V TRENUTKU

Hitro in enostavno iskanje z enterprise search programsko opremo!

Naša rešitev Enterprise Search vam lahko pomaga v trenutku najti vse pomembne podatke. Deluje iz ene dostopne točke in informacijo najde ne glede na to kje se nahaja – ali je to v priponkah e-maila, skeniranem dokumentu, SharePointu ali zaledni aplikaciji – to je rešitev, ki s pripravljenimi konektorji najde in pridobi informacije v katerikoli obliki iz katerekoli lokacije. Na razpolago je tudi mobilna aplikacija, katera omogoča, da boste iz vaše mobilne naprave dokumente našli tudi če se nahajate izven omrežja podjetja.

Ne bo vam potrebno migrirati podatkov v centralni sistem, dokumenti bodo ostali tam kjer so sedaj – zagotavljamo vam da jih boste našli kjerkoli se nahajajo.

Vse kar potrebujete vedeti je “kaj iščem?” in ne “kje iskati?”. Na zelo enostaven način boste prevzeli nadzor nad informacijami in dokumenti v podjetju! V zelo kratkem času boste prepoznali prednosti v smislu večje produktivnosti in s tem prihranek denarja!

Prednosti:

  • Povečanje produktivnosti in prihranek časa.
  • Ni potrebe po izobraževanju uporabnikov – vsak lahko uporablja iskalnik.
  • Eno mesto dostopa – z enega mesta iščete po vseh lokacijah.
  • Iskanje brez izjem – z vgrajeno OCR prepoznavo lahko iščemo znotraj vsake datoteke.
  • Brez sprememb na sistemu – Enterprise Search išče po že obstoječih in na novo ustvarjenih vsebinah.
  • Hitra implementacija in hitra povrnitev investicije – implementacija je zelo enostavna in zmanjšuje čas iskanja že od prvega dne uporabe.

 

DIGITALNI ZAJEM, PREVERJANJE IN JASNO DEFINIRAN PROCES VHODNIH RAČUNOV!

Vaše podjetje vsakodnevno prejema račune od vaših dobaviteljev. Gre za časovno zahteven proces in pogosto prihaja do izgub računov in napak. Od sedaj naprej se lahko zanesete na zanesljivo rešitev: digitalno upravljanje računov, s strani DEVELOP.

Z digitalnim zajemom vseh prispelih računov lahko zagotovite, da so vsi prispeli računi pravilno shranjeni v sistem. Za zajem vhodnih računov lahko uporabite obstoječ skener ali vaš večopravilni tiskalnik. Prepoznavanje besedila in inteligentni algoritmi zagotavlja, da so vsi pomembni podatki na računu (kot so na primer pošiljatelj, številka računa, datumi, zneski,..) pravilno prebrani in dostavljeni v sistem. Po predhodno defniranem postopku se v sistemu sproži postopek odobritve, vsi podatki pa so usklajeni z ERP sistemom in fnančnim oddelkom.

Hiter in pravilen postopek se doseže s pravilno defniranimi procesi, kateri so določenimi v sistemu. Z jasno strukturo uporabniškega vmesnika lahko prav tako pripomoremo k učinkoviti obdelavi vhodnega računa. Podsistemi kateri preverjajo ali je postopek pravilno izpeljan poskrbi, da bodo vsa potrebna polja izpolnjena preden bo postopek zaključen.

Preprosto – naj gredo vaši računi tja, kjer so potrebni!

Prednosti:

  • Strukturiran digitalni zajem vseh vhodnih računov.
  • Hitrejši postopek odobritve računa z digitalnim procesom.
  • Varno in transparentno – dostopna kontrola, digitalno potrjevanje in kontrola, varen arhiv.
  • Integracija v obstoječ ERP sistem.

 

POVEČAJTE PREGLEDNOST IN ZMANJŠAJTE STROŠKE PRI ADMINISTRACIJI POGODB!

Če se dnevno ukvarjate z več vrst pogodbami in sporazumi verjetno veste, da se ti dokumenti pogosto izgubijo v oddelčnih arhivih in rezultat je težavno in zamudno iskanje; ni pregleda nad pogodbami; pogodbeni roki in roki plačil so hitro spregledani.

Vse to pomeni nepotrebno zapravljanje časa in denarja in temu se lahko izognete. Z našim digitalnim upravljanjem s pogodbami, vam pomagamo administrirati vašo pogodbeno dokumentacijo enostavno in učinkovito.

Ali se ukvarjate z operativnimi pogodbami, okvirnimi sporazumi, licenčnimi ali vzdrževalnimi pogodbami? Digitalni zajem vseh dokumentov povezanih s katero koli posamezno pogodbo (vključno z e-pošto) je bistvena podlaga za večji nadzor in boljši pregled nad pogodbami.

Z iskanjem besedila po vsebini pogodbe so informacije, ki jih potrebujete na dlani z enim klikom.

Avtomatični opomniki pa bodo poskrbeli, da ne boste zamudili nobenih rokov.

Prednosti:

  • Večja preglednost in lažja administracija pogodb.
  • Prihranek časa s hitrim iskanjem.
  • Ni zamud rokov zaradi avtomatičnih opomnikov.
  • Povečana varnost podatkov z revizijsko sledjo in dokumentiranim postopkom odobritve.
  • Integracija z obstoječim CRM/ERP sistemom.

 

RACIONALIZIRAJTE PROIZVODNE PROCESE
Z DIGITALIZACIJO IN AVTOMATIZACIJO!

Medtem, ko so zahteve pri proizvodnih podjetji čedalje bolj kompleksne in zapletene, so proizvodna podjetja tudi pod pritiskom po izboljšanju kakovosti izdelkov, uveljavi višjih standardov, izpolnjevanja različnih zakonskih predpisov in regulativ, vse ob hkratnem zmanjšanju stroškov proizvodnje.

Naše rešitve upravljanja elektronskih poslovnih vsebin (Enterprise Content Management – ECM) omogočajo proizvodnim podjetjem uveljavitev kakovosti, varnosti izdelkov in sledljivost surovin. DEVELOP ECM rešitve hkrati izboljšajo inženirske procese, zmanjšajo operativne stroške in zagotavljajo skladnost s standardi in predpisi.

DEVELOP ECM rešitve vam pomagajo doseči vaše poslovne cilje hitreje in natančneje kot kdaj koli prej. Če poslujete predvsem na papirnih dokumentih in zapisih, je čas za spremembo. Rešitve elektronskih izhodnih procesov in obdelave plačil, bodo izboljšale vaše pisarniške procese od začetka do konca.

Prednosti:

  • povečanje učinkovitosti,
  • zmanjšanje operativnih stroškov,
  • izboljšanje odnosov s strankami in dobavitelji,
  • optimizacija kreiranja izhodnih dokumentov in plačilnih nalogov,
  • zajem vhodnih dokumentov,
  • avtomatizacija delovnih postopkov (od naročila do plačila) in
  • upravljanje življenjskega cikla izdelka.

 

SOLUMA INVOICE READER

Soluma Invoice Reader vam omogoča takojšno avtomatizacijo procesa vhodnih računov. Rešitev je že prednastavljena, tako, da prepozna vse ključne podatke iz računa.

Samodejna prepoznava podatkov omogoča pohitritev procesa, poveča produktivnost in si s tem posledično znižamo stroške. Rešitev prinaša vse bistvene funkcije za pregleden in stroškovno učinkovit proces obdelave različnih vrst dokumentov kot so vhodni računi, delovnih nalogov, naročil,…

Povečajte opreativno učinkovitost:

  • izognite se fotokopiranju in fzični dostavi papirnih dokumentov
  • z avtomatizacijo ne obremenjujete zaposlenih z dodatnimi nalogami
  • s pravočasnimi plačili računov se izognete dodatnim stroškov
  • z avtomatizacijo povečate produktivnost


Pretvorite vaše dokumente v arhivski PDF/A dokument, preberite pomembne poslovne podatke iz dokumenta in ga dostavite v vaš dokumentni ali računovodski sistem. V številnih poslovnih procesih se kaže, da je zajem podatkov iz dokumenta zelo koristen. Sodobna in kompleksna orodja lahko zagotovijo odlične rezultate prepoznavnosti podatkov. S Soluma Invoice Reader odprete novo dimenzijo v postopku pretvorbe. Avtomatsko orodje za pretvorbo vam omogoča, da defnirate več vhodnih kanalov in opredelite vzporedne scenarije pretvorbe za različne postopke pretvorbe dokumenta.

Optimalno za:

  • Consko prepoznavo:
    • Vhodnih računov
    • Zavarovalniških obrazcev
    • Tovornih listov
    • Poročil o stroških
    • Kadrovski obrazci
    • Standardizirani obrazci
  • ločevanje z barkodami
  • PDF/A pretvorbe

KLJUČNE PREDNOSTI:

  • Centralizirana rešitev
  • Več vhodnih kanalov
  • Podpora za več kot 180 jezikov
  • Različni procesi pretvorbe se lahko izvajajo istočasno
  • Velika natančnost pri dokumentih natisnjenih na matričnih tiskalnikih
  • Deluje na osnovi ABBYY Flexi Capture tehnologiji

Kontakt

Micopy d. o. o.
Nožiška cesta 9
Si-1241 Kamnik

tel: +386 1 839 53 90
E-mail splošno: info@micopy.si E-mail servis: servis@micopy.si

STROKOVNJAKI ZA DOKUMENTNE IN TISKARNIŠKE REŠITVE

Z izkušenim kadrom in vrhunskimi storitvami zagotavljamo optimalne pisarniške rešitve in zaupanja vreden odnos do naših partnerjev.

POŠLJITE NAM POVPRAŠEVANJE

SVETOVANJE ZA REŠITVE PO VAŠI MERI

Verjamemo, da le vam prilagojena rešitev lahko prinaša ustrezne prihranke.

POŠLJITE NAM POVPRAŠEVANJE

3 KORAKI DO ODLIČNE STORITVE

Skozi dolgoletne izkušnje vam hitro pomagamo najti pravo rešitev.

POŠLJITE NAM POVPRAŠEVANJE

KAKO DO PRAVE REŠITVE?

Z dolgoletnimi dokumentnimi in tiskalniškimi rešitvami

1

Analiza obstoječega stanja

2

Izbira ustrezne rešitve

3

Prihranek in optimizacija dokumentnih procesov

Želite svetovanje? Pošljite nam povpraševanje.
Vse pravice pridržane © Micopy d. o. o Izdelava: erpium