Učinkovito obvladovanje dokumentih rešitev, poslovnih informacij in procesov

S PRETOČNOSTJO INFORMACIJ DO VAŠE KONKURENČNE PREDNOSTI

Dan za dnem količina informacij eksponentno narašča: dokumenti, e-pošta, računi, spletna gradiva,… vse to se nabira v ogromno količino podatkov.

Shranjene informacije so nestrukturirane, pogosto niso pravilno razvrščene, shranjene so na različnih lokacijah in formatih, kar za vaše podjetje pomeni:

  • zamudno iskanje informacij
  • nekontroliran dostop do občutljivih informacij
  • izguba dokumentov
  • dolgotrajen postopek odločanja

S develop premagajte te ovire in pridobite odločilno konkurenčno prednost!

POIŠČITE INFORMACIJE V TRENUTKU

Hitro in enostavno iskanje z enterprise search programsko opremo!

Naša rešitev Enterprise Search vam lahko pomaga v trenutku najti vse pomembne podatke. Deluje iz ene dostopne točke in informacijo najde ne glede na to kje se nahaja – ali je to v priponkah e-maila, skeniranem dokumentu, SharePointu ali zaledni aplikaciji – to je rešitev, ki s pripravljenimi konektorji najde in pridobi informacije v katerikoli obliki iz katerekoli lokacije. Na razpolago je tudi mobilna aplikacija, katera omogoča, da boste iz vaše mobilne naprave dokumente našli tudi če se nahajate izven omrežja podjetja.

Ne bo vam potrebno migrirati podatkov v centralni sistem, dokumenti bodo ostali tam kjer so sedaj – zagotavljamo vam da jih boste našli kjerkoli se nahajajo.

Vse kar potrebujete vedeti je “kaj iščem?” in ne “kje iskati?”. Na zelo enostaven način boste prevzeli nadzor nad informacijami in dokumenti v podjetju! V zelo kratkem času boste prepoznali prednosti v smislu večje produktivnosti in s tem prihranek denarja!

Prednosti:

  • Povečanje produktivnosti in prihranek časa.
  • Ni potrebe po izobraževanju uporabnikov – vsak lahko uporablja iskalnik.
  • Eno mesto dostopa – z enega mesta iščete po vseh lokacijah.
  • Iskanje brez izjem – z vgrajeno OCR prepoznavo lahko iščemo znotraj vsake datoteke.
  • Brez sprememb na sistemu – Enterprise Search išče po že obstoječih in na novo ustvarjenih vsebinah.
  • Hitra implementacija in hitra povrnitev investicije – implementacija je zelo enostavna in zmanjšuje čas iskanja že od prvega dne uporabe.

DIGITALNI ZAJEM, PREVERJANJE IN JASNO DEFINIRAN PROCES VHODNIH RAČUNOV!

Vaše podjetje vsakodnevno prejema račune od vaših dobaviteljev. Gre za časovno zahteven proces in pogosto prihaja do izgub računov in napak. Od sedaj naprej se lahko zanesete na zanesljivo rešitev: digitalno upravljanje računov, s strani DEVELOP.

Z digitalnim zajemom vseh prispelih računov lahko zagotovite, da so vsi prispeli računi pravilno shranjeni v sistem. Za zajem vhodnih računov lahko uporabite obstoječ skener ali vaš večopravilni tiskalnik. Prepoznavanje besedila in inteligentni algoritmi zagotavlja, da so vsi pomembni podatki na računu (kot so na primer pošiljatelj, številka računa, datumi, zneski,..) pravilno prebrani in dostavljeni v sistem. Po predhodno defniranem postopku se v sistemu sproži postopek odobritve, vsi podatki pa so usklajeni z ERP sistemom in fnančnim oddelkom.

Hiter in pravilen postopek se doseže s pravilno defniranimi procesi, kateri so določenimi v sistemu. Z jasno strukturo uporabniškega vmesnika lahko prav tako pripomoremo k učinkoviti obdelavi vhodnega računa. Podsistemi kateri preverjajo ali je postopek pravilno izpeljan poskrbi, da bodo vsa potrebna polja izpolnjena preden bo postopek zaključen.

Preprosto – naj gredo vaši računi tja, kjer so potrebni!

Prednosti:

  • Strukturiran digitalni zajem vseh vhodnih računov.
  • Hitrejši postopek odobritve računa z digitalnim procesom.
  • Varno in transparentno – dostopna kontrola, digitalno potrjevanje in kontrola, varen arhiv.
  • Integracija v obstoječ ERP sistem.

POVEČAJTE PREGLEDNOST IN ZMANJŠAJTE STROŠKE PRI ADMINISTRACIJI POGODB!

Če se dnevno ukvarjate z več vrst pogodbami in sporazumi verjetno veste, da se ti dokumenti pogosto izgubijo v oddelčnih arhivih in rezultat je težavno in zamudno iskanje; ni pregleda nad pogodbami; pogodbeni roki in roki plačil so hitro spregledani.

Vse to pomeni nepotrebno zapravljanje časa in denarja in temu se lahko izognete. Z našim digitalnim upravljanjem s pogodbami, vam pomagamo administrirati vašo pogodbeno dokumentacijo enostavno in učinkovito.

Ali se ukvarjate z operativnimi pogodbami, okvirnimi sporazumi, licenčnimi ali vzdrževalnimi pogodbami? Digitalni zajem vseh dokumentov povezanih s katero koli posamezno pogodbo (vključno z e-pošto) je bistvena podlaga za večji nadzor in boljši pregled nad pogodbami.

Z iskanjem besedila po vsebini pogodbe so informacije, ki jih potrebujete na dlani z enim klikom.

Avtomatični opomniki pa bodo poskrbeli, da ne boste zamudili nobenih rokov.

Prednosti:

  • Večja preglednost in lažja administracija pogodb.
  • Prihranek časa s hitrim iskanjem.
  • Ni zamud rokov zaradi avtomatičnih opomnikov.
  • Povečana varnost podatkov z revizijsko sledjo in dokumentiranim postopkom odobritve.
  • Integracija z obstoječim CRM/ERP sistemom.

RACIONALIZIRAJTE PROIZVODNE PROCESE
Z DIGITALIZACIJO IN AVTOMATIZACIJO!

Medtem, ko so zahteve pri proizvodnih podjetji čedalje bolj kompleksne in zapletene, so proizvodna podjetja tudi pod pritiskom po izboljšanju kakovosti izdelkov, uveljavi višjih standardov, izpolnjevanja različnih zakonskih predpisov in regulativ, vse ob hkratnem zmanjšanju stroškov proizvodnje.

Naše rešitve upravljanja elektronskih poslovnih vsebin (Enterprise Content Management – ECM) omogočajo proizvodnim podjetjem uveljavitev kakovosti, varnosti izdelkov in sledljivost surovin. DEVELOP ECM rešitve hkrati izboljšajo inženirske procese, zmanjšajo operativne stroške in zagotavljajo skladnost s standardi in predpisi.

DEVELOP ECM rešitve vam pomagajo doseči vaše poslovne cilje hitreje in natančneje kot kdaj koli prej. Če poslujete predvsem na papirnih dokumentih in zapisih, je čas za spremembo. Rešitve elektronskih izhodnih procesov in obdelave plačil, bodo izboljšale vaše pisarniške procese od začetka do konca.

Prednosti:

  • povečanje učinkovitosti,
  • zmanjšanje operativnih stroškov,
  • izboljšanje odnosov s strankami in dobavitelji,
  • optimizacija kreiranja izhodnih dokumentov in plačilnih nalogov,
  • zajem vhodnih dokumentov,
  • avtomatizacija delovnih postopkov (od naročila do plačila) in
  • upravljanje življenjskega cikla izdelka.

NUANCE AUTOSTORE®

Avtomatizirajte vaše dokumentne poslovne procese. Zajem in varna dostava vaših papirnih in elektronskih dokumentov v vaše poslovne aplikacije.

Kaj je Nuance AutoStore®


AutoStore je strežniška aplikacija katera upravlja zajem in varno dostavo vaših dokumentov v vaše poslovne aplikacije. Primerna je organizacije vseh velikosti, katere želijo odpraviti napake pri ročnem delu z dokumenti. Neglede na to ali delate z računi, zahtevki ali naročili lahko z AutoStore avtomatizirate proces in s tem zmanšate stroške, izboljšate učinkovitost, komunikacijo in sodelovanje.

Zajem

Združite papirne in elektronske dokumente v enotni proces. Zajemite papirne in elektronske dokumente praktično s kateregakoli vira – iz namizja PC/Mac iz mrežnega skenerja, MFP-ja ali iz pametnega telefona.

Proces

Sprocesirajte vse vrste dokumentov vključno s slikami in formami v različnih oblikah, kot naprimer tekst, tekstovni Adobe PDF ali Microsoft Word. Z naprednimi funkcijami lahko tudi enostavno izboljšajte kvaliteto slike.

Dostava

Z uporabo ažurnih informacij in pohitritvijo procesov pridobimo konkurenčno prednost. Dostavite vaše dokumente na eno ali več destinacij vključno na računalnik, faks aplikacijo, FTP, mrežno mapo, arhiv ali dokumenti sistem.

Ključne funkcije

  • integriran LDAP vtičnik
  • dvosmerna komunikacija s podatkovnim skladiščem
  • proces za obdelavo slik
  • več kot 40 konektorjev za zaledne sisteme
  • prepoznava 1D in 2D barkod
  • zajem papirnih in elektronskih dokumentov s kateregakoli vira
  • upravljanje na MFP panelu
  • dostava na MS SharePoint
  • dostava na več lokacij z enim klikom
  • podpora za PDF in PDF/A
  • personalizirani vmesniki za skeniranje
  • zajem iz e-mail računa
  • dostava na e-mail
  • podpora za XML dokument

SOLUMA INVOICE READER

Soluma Invoice Reader vam omogoča takojšno avtomatizacijo procesa vhodnih računov. Rešitev je že prednastavljena, tako, da prepozna vse ključne podatke iz računa.

Samodejna prepoznava podatkov omogoča pohitritev procesa, poveča produktivnost in si s tem posledično znižamo stroške. Rešitev prinaša vse bistvene funkcije za pregleden in stroškovno učinkovit proces obdelave različnih vrst dokumentov kot so vhodni računi, delovnih nalogov, naročil,…

Povečajte opreativno učinkovitost:

  • izognite se fotokopiranju in fzični dostavi papirnih dokumentov
  • z avtomatizacijo ne obremenjujete zaposlenih z dodatnimi nalogami
  • s pravočasnimi plačili računov se izognete dodatnim stroškov
  • z avtomatizacijo povečate produktivnost


Pretvorite vaše dokumente v arhivski PDF/A dokument, preberite pomembne poslovne podatke iz dokumenta in ga dostavite v vaš dokumentni ali računovodski sistem. V številnih poslovnih procesih se kaže, da je zajem podatkov iz dokumenta zelo koristen. Sodobna in kompleksna orodja lahko zagotovijo odlične rezultate prepoznavnosti podatkov. S Soluma Invoice Reader odprete novo dimenzijo v postopku pretvorbe. Avtomatsko orodje za pretvorbo vam omogoča, da defnirate več vhodnih kanalov in opredelite vzporedne scenarije pretvorbe za različne postopke pretvorbe dokumenta.

Optimalno za:

  • Consko prepoznavo:
    • Vhodnih računov
    • Zavarovalniških obrazcev
    • Tovornih listov
    • Poročil o stroških
    • Kadrovski obrazci
    • Standardizirani obrazci
  • ločevanje z barkodami
  • PDF/A pretvorbe

KLJUČNE PREDNOSTI:

  • Centralizirana rešitev
  • Več vhodnih kanalov
  • Podpora za več kot 180 jezikov
  • Različni procesi pretvorbe se lahko izvajajo istočasno
  • Velika natančnost pri dokumentih natisnjenih na matričnih tiskalnikih
  • Deluje na osnovi ABBYY Flexi Capture tehnologiji

dokoniCase – IMEJTE SVOJE DOKUMENTE POD KONTROLO

Se tudi vi srečujete s težavami, da ne najdete računa, da ne veste kje se nahaja, ne veste v kakšnem stanju je vaša vloga za dopust, ne veste ali imate vse dokumente na projektu v pravi različici?

Če je tako vam bodo pomagale naše rešitve za upravljanje in nadzor nad dokumenti. Z dokoniCase boste imeli pregled nad:

  • Da ne boste izgubili nobenega dokumenta dokoni CASE ponuja takojšen pregled, kje se dokument nahaja in kar je še bolj pomembno, kakšen je njegov trenutni status
  • vedno boste imeli na razpolago vse informacije na podlagi katerih boste kasneje dokument z lahkoto našli Vsi zahtevani indexi / metapodatki se preverjajo preden je dokument predan v naslednjo fazo obdelave (nov status ali končno arhiviranje)
  • nadzor dostopa bo poskrbel, da boste dostopali do dokumentov le, če boste izpolnjevali vse pogoje

dokoniCase omogoča enostavno upravljanje dostopnih pravic do dela s trenutnim dokumentom. Vključno s prenosom med uporabniki. Tako se na primer ne more zgoditi, da bo račun plačan brez potrditve nadzornika

Vedno se najde mesto za dokoniCase

Ni potrebno, da že na začetku uvajate kompleksne rešitve. dokoniCase je lahko preprost sistem, z dodatnimi moduli pa omogoča, da raste z vami:

  • dokoniCase lahko uporabite za digitalni arhiv vaših dokumentov
  • lahko ga uporabite kot dokumentni sistem
  • koristi se ga lahko kot orodje za indeksiranje dokumentov pred vstopom v drug sistem
  • lahko se ga uporablja za vsek dokument, ki dnevno kroži po podjetj

Primer dokumentov, ki jih lahko upravljate z dokoniCase

  • vhodni računi
  • pogodbe
  • bančni izpiski
  • ceniki
  • dobavnice
  • predpisi
  • naročila
  • izvršbe
  • zapisnik sej
  • osebne mape
  • registracija izdelka
  • namestitveni protokoli
  • projektna dokumentacija
  • interni akti in pravila
  • plan proizvodnje
  • vloge za dopust
  • postopek pritožbe
  • davčne napovedi

K2 BLACKPEARL

Razdelite delo pravim ljudem, posredujte jim vse informacije, ki jih potrebujejo, da bodo sprejete prave odločitve.

Z uporabo K2 lahko enostavno povežete procese, ljudi in informacije iz vseh sistemov (OfcePoint, SAP, Microsoft Navision, CRM,…) z enim vmesnikom. K2 omogoča napredno prilagodljivost delovnih procesov, s katerimi bo vaše podjetje prihranilo čas in zmanjšalo stroške poslovanja. S K2 poenostavite upravljanje z vašimi podatki in integracijo z različnimi sistemi. Podprti so večnivojski delovni procesi kot so potrjevanje, pošiljanje, podpisovanje, opozarjanje, nadzor, napredna sledljivost procesov,…

Nekaj primerov uporabe od številnih, kateri predstavljajo kako se K2 prilega v vsakem podjetju:

Enostavni:

  • Odobravanje dokumentov
  • Sledenje seznamu
  • Proces zaposlovanja

Kompleksnejši:

  • Obdelava vhodnih računov
  • Razvoj novih projektov
  • Proces nabave

KLJUČNE KOMPONENTE K2 PLATFORME

Forme

Hitre Forme, Več Nadzora
K2 omogoča, da ustvarite obrazce za poslovne aplikacije na hiter in lahek način brez potrebe po znanju programskih jezikov. Trden okvir pravil zagotavlja, da imate aplikacijo vedno pod nadzorom.

Delovni tokovi (workflow)

Rezultati so tukaj!
Intiutivno oblikovanje delovnih tokov ki povezujejo ljudi, informacije in delo – od osnovne naloge do najkompleksnejših rešitev za velika podjetja

Podatki

Eno dejstvo, Več Virov
Z uporabo vizualnih orodij (ne pa kode) gradite subjekte za večkratno uporabo kateri uporabljajo line-of-business in Webbased podatke ne glede na to kje se nahajajo.

Poročila

Preglednost Šteje
Pridobite v realnem času vpogled v stanje procesov in spremljajte napredek in delovanje vaših aplikacij. Preprosto ustvarite poročila, ki vključujejo tako poslovne podatke kot podatke o delovnem toku.

K2 za SharePoint

Gradite poslovne aplikacije, ki se neopazno integrirajo v SharePoint, lokalno ali v oblaku. Če potrebujete preprost potek dela znotraj SharePointa ali kompleksnejšo aplikacijo mi poskrbimo za vas.

Integracija z ostalimi sistemi

K2 zagotavlja čarovnike in orodja, ki vam omogočajo enostavno povezavo s skoraj vsako aplikacijo ali sistemom zaradi česar je mogoče zgraditi poslovne aplikacije, ki zajemajo celotno podjetje.

K2 Blackpearl programska rešitev zagotavlja vizualno kreiranje in avtomatizacijo poslovnih procesov, kot so odobritev dokumentov, usposabljanje osebja in upravljanja zalog.

To vam omogoča, da združite več procesov iz zapletenih sistemov, vam pa lahko poenostavi delovanje celotne organizacije. To zagotovo prinaša večjo učinkovitost, večji nadzor in nižje stroške poslovanja. K2 Blackpearl je najboljša rešitev z najbogatejšim naborom funkcij za razvoj aplikacij, ki temeljijo na poteku dela in procesov.

Pri ustvarjanju procesov in aplikacij lahko uporabijo obstoječe rešitve.

Skoraj karkoli (postopki, obrazci, poročila, itd) se lahko shrani v knjižnicah in ponovno uporabi. Lahko izkoristite svoje obstoječe rešitve, kot so SharePoint, Forms Server ali BizTalk. Obstoječe informacijske sisteme lahko enostavno integrirate s pomočjo čarovnikov za integracijo.

VAŠE PREDNOST NA PRVI POGLED

  • Prihranite čas in denar z optimiziranimi poslovnimi procesi
  • Izognete se nekontroliranemu odlaganju dokumentov
  • Pridobite prednost z informacijami: Ustrezno znanje je na voljo takoj!
  • Vaše zaposlene ne obremenjujete z nepotrebno administracijo
  • Pohitrite procese in se lažje prilagodite današnjim potrebam trga
  • Z avtomatizacijo procesa se izognete napakam
  • Izboljšate sodelovanje med sodelavci, med oddelki in poslovalnicami
  • Izboljšate svoje storitve za stranke z neposrednim dostopom do
  • vseh pomembnih informacij
  • Z digitalnimi procesi zmanjšate porabo papirja in s tem tudi CO2

Kontakt

Micopy d. o. o.
Nožiška cesta 9
Si-1241 Kamnik

tel: +386 1 839 53 90
E-mail splošno: info@micopy.si E-mail servis: servis@micopy.si

STROKOVNJAKI ZA DOKUMENTNE IN TISKARNIŠKE REŠITVE

Z izkušenim kadrom in vrhunskimi storitvami zagotavljamo optimalne pisarniške rešitve in zaupanja vreden odnos do naših partnerjev.

POŠLJITE NAM POVPRAŠEVANJE

SVETOVANJE ZA REŠITVE PO VAŠI MERI

Verjamemo, da le vam prilagojena rešitev lahko prinaša ustrezne prihranke.

POŠLJITE NAM POVPRAŠEVANJE

3 KORAKI DO ODLIČNE STORITVE

Skozi dolgoletne izkušnje vam hitro pomagamo najti pravo rešitev.

POŠLJITE NAM POVPRAŠEVANJE

KAKO DO PRAVE REŠITVE?

Z dolgoletnimi dokumentnimi in tiskalniškimi rešitvami

1

Analiza obstoječega stanja

2

Izbira ustrezne rešitve

3

Prihranek in optimizacija dokumentnih procesov

Želite svetovanje? Pošljite nam povpraševanje.
Vse pravice pridržane © Micopy d. o. o Izdelava: erpium